Expedição: associar cada peso ao volume certo

Quando várias caixas semelhantes chegam à expedição, o risco pode estar na associação entre peso e volume. Um valor correto aplicado à caixa errada continua a produzir um registo incorreto.

Identifique antes de pesar

Atribua a referência da encomenda e o número do volume antes do registo final. Mantenha apenas o conjunto em processamento na zona definida para a operação, sempre que a organização permitir.

Depois da pesagem, confirme a correspondência entre caixa, registo e etiqueta. Evite acumular etiquetas soltas para aplicar mais tarde em volumes visualmente iguais.

Trate alterações como uma nova etapa

Se a caixa for reaberta para acrescentar ou retirar material, identifique a necessidade de atualizar o peso. Defina como inutilizar ou substituir a etiqueta anterior para não deixar duas versões contraditórias.

Uma instrução curta pode incluir três conferências: encomenda, volume e unidade. Teste-a com uma encomenda de várias caixas e com uma alteração de última hora. Estes exemplos mostram se o procedimento continua claro nas situações que mais facilmente interrompem a sequência normal de trabalho.

Para preparar uma solução de pesagem no armazém, envie à Loja das Balanças as dimensões das cargas, os pesos previstos e uma descrição do local.