O que deve aparecer num relatório de pesagem

Um relatório deve responder a uma necessidade concreta: conferir uma expedição, acompanhar um lote ou analisar uma série. Antes de escolher gráficos ou totais, esclareça qual decisão será tomada com a informação.

Mostre o contexto dos valores

Inclua identificação, período e unidade. Distinga bruto, líquido e tara quando aplicável. Se apresentar um total, explique quais operações entram na soma e como são tratados registos repetidos ou anulados.

Não misture produtos ou unidades incompatíveis numa única soma apenas porque os valores estão na mesma coluna.

Permita chegar ao registo original

Use referências que liguem o relatório às operações de origem. Se alguém questionar uma linha, deve ser possível localizar a pesagem e as observações associadas.

Reveja o documento com uma pessoa que o vai utilizar. Pergunte-lhe o que entende por cada campo e que informação falta para decidir. O relatório mais útil pode ser uma tabela curta, desde que apresente claramente o que foi medido, em que condições relevantes e como os resultados foram agrupados.

Para esclarecer a ligação da sua balança, indique à Loja das Balanças os modelos envolvidos, o programa utilizado e o resultado que pretende guardar.