Trabalhar com peças e quilogramas no mesmo armazém

Um artigo pode ser comprado por peso, armazenado em caixas e preparado em unidades. Sem campos claros, a palavra «quantidade» pode mudar de significado entre receção, armazém e expedição.

Nomeie cada informação

Distinga número de peças, número de embalagens e peso, com a unidade correspondente. Quando utilizar uma relação entre eles, identifique como foi estabelecida e a que produto ou lote se aplica.

Não converta automaticamente peso em peças com base numa relação antiga sem confirmar o procedimento de contagem. Da mesma forma, uma caixa não deve representar sempre a mesma quantidade se existem embalagens parciais.

Acompanhe um movimento completo

Escolha um artigo e veja como a informação passa pelos documentos. Confirme se a pessoa que recebe cada registo entende a unidade sem precisar de perguntar.

Altere nomes ambíguos e guarde exemplos de preenchimento. Se o programa possui um único campo genérico, esclareça com o responsável como representar unidades diferentes de forma consistente. A separação das informações facilita inventários, pedidos internos e conferências, evitando contas baseadas em significados que mudam ao longo do processo.

Para discutir uma dificuldade ou uma nova necessidade de pesagem, contacte a Loja das Balanças e apresente um exemplo concreto do trabalho.