Receber, guardar e transportar massas padrão
Um conjunto de massas padrão passa por várias mãos: quem o recebe, quem o utiliza e quem o envia para calibração. Uma organização simples ajuda a conservar a ligação entre cada peça, a sua documentação e o local onde deve ser guardada.
Faça a conferência à chegada
Compare o material recebido com a encomenda. Registe a referência do conjunto, os valores presentes, a identificação disponível nas peças ou no estojo e os documentos entregues. Se existirem peças com o mesmo valor nominal, confirme como distinguir os respetivos resultados no certificado. Uma fotografia do conjunto aberto pode ajudar no inventário interno.
Prepare o local de utilização
O fabricante KERN recomenda acessórios adequados, como luvas ou pinças, para evitar o contacto direto com as massas. Aconselha também a pousá-las cuidadosamente, sem as arrastar sobre o prato, e a confirmar se estão limpas e secas. Depois de uma mudança de ambiente, deve ser respeitada a aclimatação apropriada antes da utilização. Siga as instruções aplicáveis ao conjunto concreto. (KERN — recomendações para manuseamento de massas)
Defina um local para o estojo e um responsável pelo registo de utilização. Coloque as instruções perto desse local e explique a sequência a quem recebe o material pela primeira vez. Assim, a rotina depende menos da memória de um único colaborador.
Registe o que aconteceu
Se uma massa cair, apresentar corrosão ou sofrer outra alteração, identifique-a e peça avaliação técnica antes de a voltar a usar como referência. Registe a data, a peça envolvida e o sucedido; não tente corrigir o valor por polimento ou intervenção improvisada.
Para um envio, combine com o destinatário a embalagem e a documentação necessárias. Prepare uma lista das peças que seguem e confira a mesma lista no regresso. Este registo facilita a deteção de trocas ou faltas e a atualização do arquivo.
Contacte a Loja das Balanças com a referência do conjunto quando precisar de esclarecer acessórios ou cuidados de utilização.